Sở hữu trí tuệ – Intellectual property (IP) có thể là một trong những tài sản quý giá nhất của công ty. Do đó, biết cách đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là rất quan trọng để bảo vệ IP. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn về đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
Những gì có thể được đăng ký nhãn hiệu theo pháp luật Việt Nam?
Nhãn hiệu – Trademark, là một loại tài sản trí tuệ (IP) có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm logo, từ ngữ hoặc thiết kế bao bì.
Những quy định đăng kí giấy tờ nhãn hiệu tại Việt Nam
Tổ chức, cá nhân, cá nhân nước ngoài có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Nộp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Tuy nhiên, cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải nộp hồ sơ thông qua đại diện hợp pháp.
Người nộp đơn nước ngoài cũng có thể có được quyền nhãn hiệu tại Việt Nam bằng cách nộp đơn quốc tế thông qua Hệ thống Madrid (xem bên dưới).
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu Việt Nam có hiệu lực như thế nào?
Tại Việt Nam, giấy chứng nhận nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau khi hết thời hạn ban đầu, chủ sở hữu nhãn hiệu có tùy chọn gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu không giới hạn số lần.
Đăng ký nhãn hiệu qua Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam (IPVN)
Tài liệu chính
- Tờ khai đăng ký theo Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
- Năm bức ảnh của thiết kế
- Biên lai cho các khoản phí và lệ phí cần thiết;
- Điều khoản sử dụng nếu nhãn hiệu được sử dụng cho nhiều tổ chức (ví dụ: chứng nhận an toàn thực phẩm);
- Bản thuyết minh về đặc tính, chất lượng của sản phẩm mang nhãn hiệu;
- Bản đồ thể hiện lãnh thổ sử dụng được chỉ định (Việt Nam, Trung Quốc, Singapore, v.v.); Và
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố cho phép sử dụng tên địa lý hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương như một phần của nhãn hiệu, nếu có.
Các tài liệu khác
Khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, phải nộp các tài liệu sau:
- Giấy ủy quyền;
- Văn bản xác nhận cho phép sử dụng dấu hiệu đặc biệt (quốc huy, quốc kỳ, huy hiệu, tên viết tắt hoặc tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức nhà nước Việt Nam hoặc tổ chức quốc tế,…);
- Bằng chứng về Quyền đăng ký;
- Bằng chứng về Quyền đăng ký được chuyển nhượng; Và
- Proof of Priority Right.
Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký sở hữu trí tuệ
Khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, các yêu cầu sau được áp dụng:
- Mỗi đơn đăng kí chỉ có thể tìm kiếm một văn bằng bảo vệ duy nhất (ví dụ: Mcdonald’s sẽ cần gửi các ứng dụng riêng biệt cho các vòm vàng và thuật ngữ ‘Big Mac’).
- Tất cả các tài liệu phải bằng tiếng Việt;
- Tất cả các tài liệu phải được trình bày ở định dạng dọc;
- phải sử dụng các biểu mẫu được thiết kế sẵn;
- Nó phải có số trang bằng tiếng Ả Rập;
- Văn bản phải được đánh máy hoặc in bằng mực không phai theo tiêu chuẩn Việt Nam; Và
- Đơn có thể kèm theo tài liệu hỗ trợ là vật mang dữ liệu điện tử (USB, CD) của một phần hoặc toàn bộ nội dung của đơn.
Phương thức nộp đơn
Hồ sơ giấy
Người nộp đơn được phép nộp đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới một trong các văn phòng của Cục Sở hữu trí tuệ. Lệ phí nộp đơn phải được chuyển qua dịch vụ bưu chính và phải đính kèm biên lai vào đơn.
Hồ sơ trực tuyến
Để nộp đơn trực tuyến, cần có chứng thư số, chữ ký số và tài khoản đã đăng ký được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của họ. Người nộp đơn điền vào mẫu đơn trực tuyến, in ra và xuất trình cho văn phòng Sở hữu trí tuệ, đính kèm các tài liệu nói trên, thanh toán các khoản phí cần thiết và sau đó sẽ nhận được mã số đơn.
Đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống Madrid
Cá nhân được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có đủ điều kiện thực hiện quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu đó theo Hệ thống Madrid.
Hệ thống Madrid cung cấp một cơ chế để mở rộng việc bảo hộ nhãn hiệu ra ngoài khu vực tài phán trong nước mà chúng được đăng ký. Điều này giúp thực hiện các giao dịch kinh doanh quốc tế suôn sẻ hơn và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ xuyên biên giới quốc gia.
Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO)
WIPO có một số trách nhiệm chính liên quan đến các đơn quốc tế. Chủ yếu, nó nhận các đơn đăng ký quốc tế được nộp thông qua văn phòng ở nước xuất xứ. Sau đó, nó phân loại hàng hóa và dịch vụ, xử lý đơn đăng ký và đăng ký nhãn hiệu trên cơ sở dữ liệu của mình. Sau đó nó thông báo cho văn phòng xuất xứ và công bố các nhãn hiệu đã đăng ký trong một công báo định kỳ.
Đơn nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc tại Việt Nam
Đơn xin bảo hộ qua Hệ thống Madrid phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Người nộp đơn phải nộp tờ khai và đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.
Mọi liên lạc và giao dịch liên quan đến đơn được thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ và người nộp đơn thanh toán mọi khoản phí và lệ phí trực tiếp cho Cục Sở hữu trí tuệ.
Sau đó nó được chuyển đến WIPO. Điều này phải được hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được các tài liệu ứng dụng đầy đủ và hợp lệ.
Lý do nhãn hiệu thường bị từ chối tại Việt Nam
Bị từ chối nhãn hiệu vì thiếu đặc điểm phân biệt
Nhãn hiệu bị coi là thiếu tính phân biệt khi nhãn hiệu không thực hiện được chức năng cơ bản là phân biệt nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ do các chủ thể khác nhau cung cấp. Trong trường hợp nhãn hiệu có chứa các yếu tố bị cấm theo pháp luật Việt Nam thì không thể đưa ra lập luận nào để vượt qua loại từ chối này. Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu không bị cấm, người nộp đơn phải đưa ra lập luận và bằng chứng hỗ trợ để chứng minh rằng nhãn hiệu có đặc điểm phân biệt.
Nhãn hiệu bị từ chối do tương tự với các nhãn hiệu khác
Một nhãn hiệu có thể bị từ chối do sự giống nhau của nó với các nhãn hiệu khác. Chúng được gọi là nhãn hiệu được trích dẫn. Trong những trường hợp như vậy, người nộp đơn cần chứng minh rằng nhãn hiệu bị từ chối không giống với (các) nhãn hiệu được trích dẫn và không tạo ra bất kỳ khả năng gây nhầm lẫn nào.
Cách trả lời lời từ chối
Gửi thư đồng ý (LOC)
LOC là một tuyên bố bằng văn bản do chủ sở hữu nhãn hiệu được trích dẫn trước đó đưa ra, xác nhận rõ ràng rằng nhãn hiệu được đề xuất không gây rủi ro cho các quyền hiện có của họ. Sự đồng ý này cho phép đăng ký và sử dụng nhãn hiệu bị từ chối. Người nộp đơn nhãn hiệu bị từ chối phải xuất trình tài liệu này cho giám định viên để xem xét.
Yêu cầu tách đơn nhãn hiệu hoặc loại bỏ hàng hóa/dịch vụ bị từ chối
Nhãn hiệu có thể bị từ chối do trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó đối với một số hàng hóa hoặc dịch vụ. Để giải quyết vấn đề này, có thể có lợi khi yêu cầu tách đơn đăng ký nhãn hiệu. Ngoài ra, có thể chỉ cần xóa hàng hóa hoặc dịch vụ bị từ chối khỏi đơn đăng ký nhãn hiệu.
Hỗ trợ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Nhãn hiệu là một phần cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh và việc bảo vệ tài sản trí tuệ của nó có thể rất quan trọng đối với sự thành công của một công ty. Nhưng việc đăng ký nhãn hiệu có thể phức tạp ở Việt Nam và việc tìm hiểu luật sở hữu trí tuệ có thể là một thách thức. Trong trường hợp này, các công ty nước ngoài nên tìm kiếm sự hỗ trợ của các chuyên gia sở hữu trí tuệ địa phương.
Để được hỗ trợ về nhãn hiệu trong đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, hoặc để được tư vấn về sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý tại Dezan Shira and Associates.
